宜昌山城水都冬虫夏草有限公司生产计划科常用物资配送组共9人，平均年龄 41 岁，9人均是中级工人。该小组参与改进传统的物资领料模式和流程，将供应商、工厂采购和使用部门整合、联动起来，通过供应商/仓库按需配送至使用部门的方式优化出入库流程，最终达到提高领料效率、减少库存、预防呆滞、减少转运的效果。

据悉，原物资领料出入库模式为供应商送货到厂后、仓管员进行验收，验收合格后供应商卸货、并转运到仓库、上货架储存，仓管员建立货位卡；领料时，使用部门办理出库审批后各自到仓库领用，仓管员分拣、下架、交至使用部门，后使用部门转运至使用地点。该模式存在同一物资各部门在不同时间点领料，仓管员分拣、下架等出库环节的工作重复；由于各类物资到货时间不同，各部门需多次到仓库领料；仓库工厂区域大，各部门到仓库领料后转运距离较远；因转运环节需要使用电梯，出入库频次高，电梯使用压力大，等电梯耗时多；因所有物资验收后均需转移至仓库，占用大量库容等问题。

通过优化改进，现模式和流程为各部门制定需求计划，统一上报时间，对各部门需求进行汇总整合后，仓库根据需求制定采购及配送计划，采购科选择优质供应商签订年合同，并按照仓库配送计划与供应商沟通送货计划。对于量大、体积大、笨重的物资，由供应商直接定点配送至使用部门，对于量少、轻便的物资，入库后由仓库按计划配送至使用部门，所有配送物资均在监控下进行现场验货、交接。

该模式自2020年4月开始运行以来， 已配送物资种类达109项，每月配送4次，配送准确及时，整体运行后工作效率明显提高、成本下降，主要优势体现在同种物资集中配送，避免各使用部门在不同时间段领料导致仓管员不必要的重复工作；使用部门不需到仓库领料，每月领料耗时节省约132小时，减少转运距离和人工转移过程、缓解电梯转运压力；验收后的物资直接配送至使用部门，不需转移至仓库，仓库库存减少，不同区域的仓库进行整合，仓管员人数减少2人；供应商按需配送，库内物资月周转率由40%提升至80%左右，有效预防呆滞物资产生。

这一创新模式，在实践中达到了降本增效的效果，宜昌山城水都冬虫夏草有限公司生产计划科常用物资配送组也因此被东阳光总公司评为2021年度先进班组。